12月13日，学校全体老师及志愿者开会，讨论了建立健全学校管理制度等相关事宜，讨论结果如下：
一 建立实施各项制度
1、 教学管理制度、校规校纪——请斯纳校长负责，和其他老师商量起草制定（尚在起草中）
2、 与财务有关的各项制度：
由于我校是一所民办学校，在师资和人力上，不能和其他公办学校相比，在学校行政事务的管理上，不可能设立格专门科室，比如总务、财务、学生科等，考虑到我校实际情况，决定采用由各位老师兼当相应职责，专门负责某一项事务的方式来解决学校行政事务管理事宜，同时，建立健全相关的管理制度，做到公开合法，有章可循，简单易行，以避免以往学校事务责权义务不清楚的情况，也避免在志愿者及部分老师替换时出现的混乱。
A、 伙食管理——目前由刘老师主管，负责菜单制定，物资采买，记账。物资采买完毕交由炊事员保管，交接时，炊事员清点并在采买单据上签收。刘老师凭经签收的单据相财务人员报销。备用金1000元，定期核销。同时，负责伙食质量的控制，成本控制，以及食堂卫生管理。原炊事员现金备用金制度取消。
B、 教材教具购买、保管、分发——目前由斯纳校长主管，常规易耗品（如粉笔）及教材教具学校统一购买，登记入库，领用签章，并和财务一起定期盘点核对。零星物资和特殊物资由有需要的各位老师提交书面申购单，经校长审批后采买发放，老师领用签章。斯纳校长凭统一购买的单据，以及特殊购买的申购单及购买单据（有领用老师签章）向财务报销。斯纳校长同时要负责教材的定购。
C、 生活物资和学校维修物资采买——目前阿牛校长和加央老师共同管理。按照学生实际生活所需，以及日常维修所需购买物资，登记入库，并负责保管，领用签帐，并和财务人员定期盘点核对。凭采买单据和入库手续报销。
D、 财务制度——志愿老师（目前由陈淑雅老师担任）承担会计一职（同时承担部分出纳工作），负责报账，记账，核对银行帐目，并公告捐款收取情况。不设专职出纳，由负责伙食，教材教具采买、生活及维修物资采买的老师领取备用金，定期报账。会计要严格按照我校公开承诺的捐助资金管理制度（简称“制度”）所规定的条款，严格资金管理，审核时注意资金的使用是否符合制度所规定的使用范围，是否符合制度所规定的资金使用程序，尤其是单笔支出超过2000元以及同一项目累计支出2000元以上时，是否按照承诺的程序进行。
E、 内部审计——由另一志愿者承担（目前由张乔阳担任）。经学校授权，可随时查询银行账户发生额及余额情况，核对公告的捐助资金统计表，并有权查阅收支账目，提出建议和意见，经学校授权公告收支情况。可列席学校会议，但在不违反制度时，不应参与决策意见。
3、捐赠物资的查收，保管使用——目前由卓玛老师主管。负责查收各种途径的捐赠物资。注意定期向邮局查询。收到物资后，更新网站的“捐赠物资统计表”，负责登记捐赠物资，入库保管（图书除外，交由图书管理专人负责），同时向校方建议捐赠物资的发放和使用，做好记录，避免物资的流失。根据实际情况建议所需捐赠的物资并公告，避免物超所需和浪费现象。
4、图书馆的管理和书籍保管使用——目前由加央老师和其美老师负责。在接受捐赠后，负责登记入库，选择适宜书籍摆放在图书馆供师生阅读，制定图书馆阅读管理制度，负责书籍的清点，修补，发放。同时，负责根据实际情况提出所需捐赠的图书类别，在网站公告接受捐赠信息，避免重复浪费和不适宜书籍的捐赠。
二、基建维修项目，以及重大事项决策程序：
关于基建项目，重大维修项目，重大的采购计划（此处“重大”以捐助资金管理制度中所规定的单笔支出超过2000元以及同一项目累计支出超过2000元为标准），以及教学中重大事项，应由负责的老师提请全校老师开会讨论研究决定，按照投票数量民主决策。
涉及资金支出的重大事项，应按照“制度”所规定的程序，在获得学校讨论通过后，在网站公告至少一周，征求捐款人意见，在无重大反对意见时，方可实施。
教学管理中的重大事项的定义和处理，由教学管理制度和校纪校规的相关规定进行。
三、宣传口径的一致以及网站工作的分工：
普利藏文学校网站作为对外宣传学校，接受捐助，接受监督的平台，应该由本校老师和志愿者共同管理，全校老师应熟悉了解网站的功能和相关信息的公布，并承担其中相应的工作。首页重大事项的公示应以学校研究决定的结果统一对外公告，同时，论坛提供所有老师发表不同意见讨论。
目前网站一直由志愿者管理，今后将逐渐步把相关栏目交由本校老师管理，根据各位老师对网站的熟悉程度，暂作以下分工，逐渐调整：
资金筹集管理：包括收支情况表，捐款统计等，暂由张乔阳、陈淑雅老师负责管理。
捐赠物资情况：由卓玛老师负责管理。
藏族文化：由其美老师，加央老师共同负责管理。
其他栏目：暂未指定，各位老师均应积极参与。
这次会议还就买车的计划，明年计划和美国西雅图曼陀罗环保文化中心共同举办“普利藏文学校师生传统文化工艺品展览”事宜，目前的教学工作情况以及明年学生升学计划，学校大龄学生的问题，以及修建技术班教室和宿舍事宜进行了讨论，我们将陆续在网站公告具体情况。
明年的工作计划，首要的就是在这些制度最终确定以后，保障制度的实施，志愿者将辅助实行，逐渐减少在宣传、管理上相对重要的作用，更多的让当地老师承担责任，真正做到当地老师主导，志愿者辅助配合的局面，让学校自主管理，良性发展。