我们作为义工,参与普利藏文学校管理已经近5年,在资金管理方面,曾经建立执行过《普利藏文学校捐款资金管理制度》,并制定了报销核算的一些具体实施方案,在资金管理上,取得了一些成效,保证了捐款资金的收支,做到了公开透明,公正严谨。但是,随着学校的发展,资金来源的增加,支出项目扩展,目前的报销方式和管理制度已经不太适宜学校管理,我们在工作中发现以下问题没有得以解决:
1、没有专人负责,报账不及时。
2、单据管理比较随意。
3、没有完善的财务资料管理制度。
4、义工对于单据的审核没有专业性,不符合会计基础规范的要求。
5、没有编制规范的财务报表,无法了解学校财务状况。
6、义工经常替换,没有完善和易于实施的制度,不易于工作交替。
同时,我们也希望能辅助学校建立完善管理制度,并辅助实施,把管理的工作尽量交还给当地教职员工,义工承担的工作会逐渐回复到支教,和监督工作。
所以,我们拟正式聘请一位合格的财务人员(专职或兼职),作为学校的会计,承担日常会计核算工作。同时,重新根据目前学校情况,进行财产清查登记,建账,参照执行《中小学财务制度》,建立完善我校财务管理制度。
需要增加的费用:财务人员工资,以及相关会计帐簿,凭证等材料支出。
以上费用在我们的资金捐款制度中未曾列入捐款资金使用范围,现公告,征求捐款人就该事项和该项支出的意见。
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